Passagens e/ou Diárias
PASSAGENS E/OU DIÁRIAS
Solicitação
Este tipo de solicitação se enquadra para os casos em que o docente precisa viajar para realizar coleta de material, pesquisas em geral, reuniões com outros docentes ou instituições, reuniões da CAPES, etc.
Os documentos abaixo devem ser encaminhados para o e-mail financeiro.sipg@contato.ufsc.br:
- Formulário de requisição de passagens/diárias
- Comprovante de justificativa da viagem, conforme o tipo de evento
– Visita técnica, palestrante: carta convite (ou troca de e-mails)
– Participação em banca: portaria de nomeação
– Apresentação de trabalho: carta de aceite + resumo do trabalho + informações do evento (programação, folder, cartaz ou printscreen da página do evento) - Em caso de viagem sem passagem ou sem diárias/diárias parciais:
– Termo de renúncia de diárias/passagem - Em caso de viagem internacional
– Comprovante de publicação do afastamento no DOU com ônus CAPES/PROAP e/ou UFSC (conforme o caso) - Se estrangeiro:
– Passaporte ou do documento de identidade (Mercosul)
Os valores das diárias podem ser consultados nestes links: NO EXTERIOR (Classe V) e NO PAÍS.
Prestação de Contas
O docente poderá realizar a prestação de contas por meio do aplicativo SCDP (disponível para Android e IOS) OU, se preferir, encaminhar os documentos abaixo para o e-mail financeiro.sipg@contato.ufsc.br em até cinco dias úteis após o retorno da viagem.
- Relatório de Viagem (servidor)
– Viagem Nacional
– Viagem Internacional - Relatório de Viagem (colaborador eventual)
- Canhoto de embarque ou recibo de check in via internet
– Autodeclaração (em caso de perda dos canhotos das passagens) - Comprovante da viagem:
– Certificado de apresentação do trabalho no evento; ou
– Ata da defesa (em caso de membro de banca); ou
– Outro
Não é necessário comprovar as despesas com hospedagem e alimentação;
Em caso de viagem com veículo próprio ou veículo oficial, não é necessário apresentar comprovante referente ao uso do veículo.
