Passagens e/ou Diárias
PASSAGENS E/OU DIÁRIAS
Solicitação
Este tipo de solicitação se enquadra para os casos em que o docente precisa viajar para realizar coleta de material, pesquisas em geral, reuniões com outros docentes ou instituições, reuniões da CAPES, etc.
Os documentos abaixo devem ser encaminhados para o e-mail financeiro.sipg@contato.ufsc.br:
- Formulário de requisição de passagens/diárias
- Comprovante de justificativa da viagem, conforme o tipo de evento
– Visita técnica, palestrante: carta convite (ou troca de e-mails)
– Participação em banca: portaria de nomeação
– Apresentação de trabalho: carta de aceite + resumo do trabalho + informações do evento (programação, folder, cartaz ou printscreen da página do evento) - Em caso de viagem sem passagem ou sem diárias/diárias parciais:
– Termo de renúncia de diárias/passagem - Em caso de viagem internacional
– Comprovante de publicação do afastamento no DOU com ônus CAPES/PROAP e/ou UFSC (conforme o caso) - Se estrangeiro:
– Passaporte ou do documento de identidade (Mercosul)
Os valores das diárias podem ser consultados nestes links: NO EXTERIOR (Classe V) e NO PAÍS.
Prestação de Contas
O docente poderá realizar a prestação de contas por meio do aplicativo SCDP (disponível para Android e IOS) OU, se preferir, encaminhar os documentos abaixo para o e-mail financeiro.sipg@contato.ufsc.br em até cinco dias úteis após o retorno da viagem.
- Relatório de Viagem (servidor)
– Viagem Nacional
– Viagem Internacional - Relatório de Viagem (colaborador eventual)
- Canhoto de embarque ou recibo de check in via internet
– Autodeclaração (em caso de perda dos canhotos das passagens) - Comprovante da viagem:
– Certificado de apresentação do trabalho no evento; ou
– Ata da defesa (em caso de membro de banca); ou
– Outro
Não é necessário comprovar as despesas com hospedagem e alimentação;
Em caso de viagem com veículo próprio ou veículo oficial, não é necessário apresentar comprovante referente ao uso do veículo.
MEMBROS EXTERNOS
Com o avanço da tecnologia, a participação de membros externos nas defesas tem se tornado cada vez mais comum na modalidade virtual (por videoconferência).
Desse modo, caso se pretenda solicitar auxílio financeiro para participação de membro externo de forma presencial, é necessário entrar em contato com o(a) coordenador(a) para verificar a possibilidade de pagamento de diárias e/ou passagens.
Após a autorização do(a) coordenador(a), entre em contato com a Secretaria pelo e-mail financeiro.sipg@contato.ufsc.br para receber as demais orientações.
