A SIPG conta, atualmente, com cinco servidores Técnico-Administrativos em Educação. Os atuais servidores da SIPG são listados no quadro a seguir:

Atividade	Servidor	Contatos
Coordenação Administrativa	André Luis Baumhardt Zuliani	coordenacao.sipg@contato.ufsc.br (48) 3721-2713
Acadêmico	Kleyton Adailton Steinbach	academico.sipg@contato.ufsc.br (48) 3721-2715
Administrativo	Jean de Mesquita Silva	administrativo.sipg@contato.ufsc.br (48) 3721-2714
Financeiro	Gisele dos Santos	financeiro.sipg@contato.ufsc.br (48) 3721-2711
Documentos	Eduardo Machado Schiller	documentos.sipg@contato.ufsc.br (48) 3721-2712

Atividades desenvolvidas:

A SIPG está organizada em cinco grandes grupos de atividades, dentre as quais as tarefas se distribuem: Financeiro, Documentos, Acadêmico, Administrativo e Coordenação. Os servidores se dividem na execução destas atividades, não deixando de atuar de forma integrada em atividades gerais e mais diretamente relacionadas com o público atingido, como por exemplo: atendimento em geral, reserva de salas, entrega de diploma e documentação de defesa, emissão de atestado de frequência, recebimento de documentação para colegiados, verificação dos e-mails dos cursos, divulgações, entre outras.

As atividades desenvolvidas pela SIPG/CCB abrangem:

Coordenadoria Administrativa:

 

• Atendimento geral a discentes, docentes e comunidade, sendo o atendimento presencial, telefônico e por e-mail;
• Participação nas reuniões de colegiado e registro das atas destas reuniões;
• Emissão de Portarias para comissões (seleção, credenciamentos);
• Elaboração de convocações para reuniões de colegiado e organização da documentação;
• Elaboração do controle de frequências dos servidores;
• Reestruturação, atualização e publicação nos dez sites do programa;
• Emissão de Ofícios para atender demandas diversas;
• Encaminhamento de documentações para relatoria (por parte dos Docentes) em reuniões do Colegiado;
• Cadastro de vaga de estágio, criação de contrato dos estagiários e supervisão dos mesmos;
• Suporte nas atividades dos servidores;
• Coordenação e elaboração dos documentos para as eleições de Docentes;
• Preenchimento de estágios probatórios/avaliações de desempenho;
• Manutenção do bom funcionamento da Secretaria;
• Editais e documentações PDSE;

Financeiro:

 

• Atendimento geral a discentes, docentes e comunidade, sendo o atendimento presencial, telefônico e por e-mail;
• Implementação e controle das bolsas CAPES-DS e CNPQ;
• Controle e planejamento da utilização dos recursos PROAP dos PPG;
• Pedidos de reembolso aos alunos que participaram de congressos e eventos;
• Compra de passagens e pagamentos de diárias aos docentes dos PPG e aos professores visitantes;
• Prestação de contas das viagens realizadas com recursos PROAP;
• Catalogação para itens de compra;
• Compra de materiais para laboratório via dispensa e inexigibilidade de licitação;
• Solicitação de empenho para inscrição de professores em eventos nacionais e internacionais;
• Pedidos de publicação de artigos nacionais e internacionais;
• Solicitações de transporte para viagens de estudo.

Acadêmico:

 

• Atendimento geral a discentes, docentes e comunidade, sendo o atendimento presencial, telefônico e por e-mail;
• Cadastro semestral/trimestral de disciplinas ofertadas pelos programas de pós-graduação do CCB;
• Matrícula de discentes no sistema CAPG nas disciplinas ofertadas pelos programas de pós-graduação do CCB;
• Controle de matrículas de alunos em disciplina isolada no CAPG;
• Lançamento no CAPG das notas/conceitos relacionadas às disciplinas de pós-graduação;
• Cadastro de coorientadores/orientadores dos discentes no CAPG;
• Lançamento no CAPG das proficiências em línguas estrangeiras realizadas pelos discentes;
• Cadastro de situações especiais aos alunos no CAPG (prorrogação, trancamento e outros);
• Cadastro no CAPG de atividades dos discentes;
• Atualização de informações na Plataforma Sucupira.

Documentos:

 

• Atendimento geral a discentes, docentes e comunidade, sendo o atendimento presencial, telefônico e por e-mail;
• Elaboração de documentos para bancas de mestrado, qualificação e doutorado;
• Monitoramento das atividades pertinentes às bancas;
• Cadastro no CAPG das teses/dissertações;
• Atualização de informações na Plataforma Sucupira;
• Montagem e abertura de processos para solicitação de diplomas;
• Emissão de atestados de frequência;
• Elaboração de declarações para alunos e Professores (progressão);
• Acompanhamento de processos de diploma no SPA.

Administrativo:

 

• Atendimento geral a discentes, docentes e comunidade, sendo o atendimento presencial, telefônico e por e-mail;
• Revisão dos editais referentes aos processos seletivos dos cursos de pós-graduação e publicação no site do respectivo programa;
• Credenciamento, recredenciamento e descredenciamento de professores nos programas de pós-graduação;
• Reserva das salas sob a responsabilidade da Secretaria Integrada de Pós-Graduação do CCB;
• Divulgação de palestras, cursos e outros assuntos pertinentes a Docentes e Discentes;
• Levantamento patrimonial das salas pertencentes a esta Secretaria;
• Verificação e encaminhamento dos e-mails dos dez programas e do e-mail da secretaria;
• Procedimentos para emissão de portaria para representação discente nos Colegiados Plenos e Delegados dos dez programas;
• Matrícula, finalização e prorrogação no estágio pós-doutoral e estágio pós-mestrado;